25 tips og triks for å administrere tiden din

Ingen bedre måte å begynne enkelt enn å bare gå tidlig hvor du går, skole, arbeid eller frokost. Mens trafikk er et hovedhinder for å overvinne her, kompenserer du også for enhver annen uventet hendelse. Med dette enkle tipset, vil du ikke bare komme til arbeid på tid, du unngår også den "rushed" følelsen og angsten. Når du forlater tidlig, kan du utrydde den grusomme veien raseri, og det gir deg tid til å samle dine tanker før dagen din.

Så forlater jeg tidlig, og gjett hva? Jeg kommer til å jobbe super tidlig og kjedsomheten dreper meg! Dette er den perfekte muligheten til å bruke døde tid. Disse tidsrammene er normalt ikke nok til å få store oppgaver eller prosjekter oppnådd; Men de kan nok være nok til å få de små tingene ut av veien. Det samme gjelder for å vente på en lang linje. Ta med en bok hvor du enn går; ta noen telefoner; sjekk e-post studere flashcards. Merk, dette er IKKE muligheten til å sitte i bilen din med å spille Angry Birds eller ord med venner.

Legg merke til, jeg sa "se." Hva har klokker som de nyeste telefonene ikke har? Jeg skal fortelle deg en ting, de har ikke bortkastende tidkrevende apps! Ofte, se på klokken din for å holde oversikt over tid (utrolig, ikke sant?). Hensikten her er å holde en liten mental tab på fremdriften din. Hvis du ikke har fått noe gjort etter en time, er det på tide å gå videre. Enda bedre, få en klokke med en "timer" eller "stoppeklokke" -funksjon. Dette kan være klebrig, men hvis du er veldig streng om å spare tid, vil visuelt å se disse sekundene fly av, motivere deg til å holde fokus. Ta deg tid til å virkelig se hvor tiden går.

Hvilken bedre måte å holde styr på noe enn å skrive det ned? Hvis du vil spare tid til det andre, er det ikke godt å stole på din mentale kraft. Det blir for overveldende. Også når du skriver ting ned, har det en tendens til å "holde" bedre med personen. Jo mer du registrerer hvor lang tid det tar å gjøre noe, desto bedre kan du anslå hvordan du deler dagen din. Forhåpentligvis erklæringen "Ja, jeg jobbet på dette prosjektet i 4 timer" betyr ikke "Ja, jeg startet prosjektet for 4 timer siden, men jeg surfet også på internett, gikk kjøpt til salgsautomat, kjørte inn i en venn som Jeg har ikke sett på en stund, og snakket en time unna. "

Lær å gjenkjenne når du er mest produktiv og fokusert. Føler du deg energisk eller motivert til det punktet du ikke vil ta en pause eller når du ikke føler deg trøtt? Er det et punkt i dagen hvor du ikke blir distrahert? Endelig er du en tidlig fugl eller en nattugle? Fysiologisk og mentalt, jobber du bedre om natten? Eller om morgenen? Eller litt tid i mellom? Det er fordeler for hver, men å finne ut din optimale arbeidsflyt er noe du må vurdere selv.

Nå, at du kjenner din optimale arbeidsflyt, er neste mål å replikere denne øvelsen hver dag. Svaret-vanen. Uten å komme inn i for mye detalj styrer de basale ganglia den delen av hjernen hvor vaner finner sted, samt å ha noen sammenheng i å velge hvilke rutiner som høster mest mulig belønning. Kort sagt, vi bruker mindre innsats når vi utfører en vane. Hvis du kommer opp med en vane som inkorporerer din optimale arbeidsflyt, kan du oppleve at motivasjonen kommer naturlig. For eksempel, la oss si at du er en tidlig fugl. En ideell vane ville være å våkne opp, børste tennene, fikse sengen din, spise frokost, så kom deg straks inn i produktiv modus.

Dette er selvforklarende. Hvis det er noe du må gjøre, gå videre og gjør det. Ikke sett den av. Hvis du er tildelt et prosjekt, start planleggingen samme dag. Selvfølgelig trenger du ikke å fullføre det eller til og med komme langt. Imidlertid kan planlegging selv minst muligens gjøre underverker på lang sikt. Starte arbeidet ditt tidlig gir mange fordeler. Det reduserer angst forårsaket av procrastination; det unngår de uventede siste øyeblikkstilfellene som alltid ser ut til å skje når vi minst forventer det; og det gir en følelse av tilfredshet på slutten av dagen.

Som tidligere nevnt har skriveoppgaver nede en varig effekt på motivasjonen vår. Ved å ha en liste over ting å gjøre, kan vi automatisk prioritere oppgaver ved hånden. Tenk deg å ha en kort retningslinje å se på i stedet for sporadisk å tenke på hva du må gjøre. Når du er ferdig, kan "to-do" -lister definitivt gi den følelsen av prestasjon. Som et ekstra tips, start frisk. Dette betyr at du håndterer ting som tar mer hjernekraft i begynnelsen av dagen og slutter med de enkle, tankeløse oppgavene.

Hva er den enkleste måten å slå ett minutt til en time? Prøv: email, Facebook, Youtube, Reddit, og jeg er sikker på at du kan nevne mange flere. La oss innse det. Det er ikke lett å holde fokus når en rekke nye opplysninger er tilgjengelig for hånden. For å unngå dette, sett til bestemte tider for å sjekke favorittnettstedene dine. For eksempel tvinge deg til å sjekke Facebook bare fire ganger om dagen: midt om morgenen, etter lunsj, mid-afternoon og før sengetid. Tilbring ikke mer enn 10-15 minutter om gangen. Alternativt finnes det mange online programmer som vil FORCE deg å sjekke disse nettstedene for bare en bestemt tid. Programmet, Self Control, er bare ett fullstendig bevis.

Tanken her er å unngå utsettelse. Og når vi unngår utsettelse, unngår vi cramming. Hvis du vil gå om å gjøre dette, lager blokker for angitte tider hver dag (eller hverdags hvis du vil ha helger). De trenger heller ikke å være store. Du kan dele dem med å være mellom 30 og 50 minutter med mellomrom i mellom hver økt. Det er hva strategien fungerer for deg så lenge du utvikler seg litt etter hver dag.

La oss være ekte. Når var siste gang du hadde 7 timers søvn? Hvis du drar over en kopp kaffe, er sjansene du ikke har fått mye. Søvn er en naturlig måte å forynge kroppen din. Faktisk viser forskning at liten søvn i det lange løp vil hindre ytelsen. Hvis du egentlig ikke har råd til minst 7 timer, sover du på samme tid hver dag? Sove på samme tid hver dag kan faktisk være bedre enn søvnmengden du får. Dette bidrar til å opprettholde din biologiske "interne klokke" og holde din optimale arbeidsflyt konsistent.

Dette er et enkelt triks. Alt du trenger å gjøre er å ringe fremover hvis du har en liste over ærringer som krever reise. Hvor mange ganger har du gått til en butikk for å finne ut at de ikke har produktet du vil ha? Eller for å finne ut at den ble stengt? Eller hvor mange ganger var du på vei til et møte bare for å finne ut at det ble kansellert noen timer før? Du kan spare deg selv et par timer og gass hvis du ringer på forhånd. Som en bonus vil du nok ende opp med å spare penger. Du er mindre sannsynlig å kjøpe noe ut av impulsen for å kompensere for en hel biltur bortkastet.

Dette er en grunnleggende regel til tidsstyring. Planners er bærbare nok til å holde oversikt over datoer. De er laget for å visuelt vurdere en ukentlig tidsplan. Enda viktigere, det er best å penne i en hendelse umiddelbart når du vet om det. Ikke sett den av. Kalendere tjener samme funksjon, bortsett fra at de hjelper visualisere en tidsplan for en hel måned. Planlegg dagen din ved å se på planleggeren din hver morgen. Planlegg uken ved å se på kalenderen din. Disse verktøyene eksemplifiserer tidsstyringsorganisasjon på sitt beste.

Finn en måte å slå ned store oppgaver i flere mindre. På den måten ser prosjektene ikke så skremmende ut, og de blir lettere å håndtere hver dag. Dette betyr at du må begynne å planlegge et prosjekt på dag ett. Hvis du faktisk er redd for brainstorming umiddelbart, så sug den opp. Til slutt må du brainstorm, og det er bedre å gjøre det nå enn senere. Vær også veldig spesifikk med instruksjonene dine. I stedet for å si "Jeg skal studere kapittel 3 og 4 i morgen, " si "Jeg vil lese kapittel 3 og 4; Jeg vil ta notater; og jeg skal gjøre studievennene på slutten av hvert kapittel. "

Arbeid uten formål er meningsløst. Hvis du ikke kan se prestasjonene dine uker, måneder eller til og med år fra nå, vil du ikke bli forpliktet til å lage tidsfrister. Jeg vil anbefale denne mentaliteten når du lærer nye ferdigheter eller hobbyer. Igjen, vær spesifikk! La oss si at du vil bli god på gitar innen årets slutt. Du lager ingen mål, og du bestemmer deg for å bare trene i 12 måneder. Mer enn sannsynlig vil du finne deg selv utilfreds etter en måned, og du kan slutte. God jobb - du spilder bare en måned med trening og lærte å holde på den riktige måten.

Når du planlegger arrangementer med andre mennesker, for eksempel en familie sammenkomst eller romantisk dato, kan du ikke beregne tid til minutt. Jeg vil gjerne skyte raketter ut av armene mine så mye som den neste mannen, men den triste sannheten er at vi ikke er maskiner. God kvalitet menneskelig interaksjon er ikke presis. Hvis du haster en sosial begivenhet, blir kvaliteten på et personlig forhold forverret. Vil du henge med noen som holder på å se på klokken deres og tenker på andre ting enn den nåværende samtalen? Kompensere ved å overskride tidsverdien for arrangementet.

Ofte er det øyeblikk når vi innser at vi ikke kan gjøre noe selv om livet vårt var avhengig av det. Det heldige er at det er noen der ute som vil få jobben gjort bedre og raskere. Har du en overdimensjonert gator under kjøleskapet ditt? Ikke press alt arbeidet på deg selv; ring gator guttene! Du får ideen. Dra nytte av de som er rundt deg, og få jobben ferdig. Effektiv kommunikasjon er nøkkelen, og dine hjelpere vil ofte forvente noe i retur. Samarbeid kan effektivt lette belastningen til hver enkelt person mens du maksimerer arbeidsutgangen.

Multitasking og produktivitet sammentrykker ikke. I likhet med en oppvarming, krever konsentrasjon litt tid før du treffer et punkt der du i siste ende er fokusert. Men når du hører den irriterende støyen som følger med en ny tekstmelding, er den konsentrasjonen brutt. Du må da gjenoppbygge motivasjonen fra bunnen av. Det er derfor du ikke bør ha telefonen på deg når du jobber. Senk volumet; skru det av; kast den i en brann; gjør alt du kan for å ikke bli distrahert. På samme måte, STOP ser på telefonen når du har en ansikt til ansikt samtale. Ingen ønsker å gjenta seg når de snakker.

For de av dere som føler seg overveldet i skolen eller arbeid, søk hjelp! Snakk med dine jevnaldrende. Spør folk som går gjennom den samme kampen hvordan de styrer tiden. Ikke bare stoppe der. Søk også profesjonell hjelp. På skolen kan disse være dine professorer, programrådgivere eller campusrådgivere. På jobb kan du snakke med din veileder eller annen nyttig hotline. Vurder også råd. Hvis du prøvde noe som fungerte 100% for noen andre, men mislyktes for deg, fortsett å stille spørsmål. Slipp ting som mislykkes, men opprettholde ting som fungerer.

Kanskje det er barn der ute som gjorde hver sport i videregående skole, og gjorde straight A's. Men når du spør dem hvordan de gjør det, skyver de på skuldrene sine og sier "Jeg har bare praktisert hver dag." Da kommer de til college og finner at de ikke gjør halvparten også. Etter hvert som du blir eldre, reduseres den tilgjengelige tiden din drastisk. Bare fordi du jobber hardt dag inn og ut, betyr ikke at du vil oppnå alle dine mål. Du trenger en følelse av retning som samsvarer med dine langsiktige mål. Prøv å rangere dine 5 beste mål innen 5 år. Hvis du feiler mål 1, reduserer innsatsen brukt på andre og gjør tid for mål 1. Godta denne mentaliteten når vennen din Johnny inviterer deg til et stort husfest i helgen før en eksamen. Spør deg selv: gjør sosialisering på fest fest med mine generelle langsiktige karrieremål? Kjenn dine prioriteringer; de kommer alltid først!

Denne ideen er best brukt til å lære nye hobbyer. I likhet med trening, vil du prioritere en oppgave eller et mål i noen uker (eller måneder) om gangen, noe jeg kaller "periodisert trening." Jeg vedder på at vi alle har møtt fyren som hevder at hans hobbyer er beat-boksing, fjellklatring, firkantdans, ekstrem stryking og bryting av platypuser. Men kan han eller hun virkelig gjøre alle de dyktige? Si, du vil lære å spille gitar og forbedre spansken din. Hver av disse hobbyene krever fingerfylling - noe som ikke kan kjøpes i små økter om dagen. I stedet for å gjøre 45 minutter hver dag, fokuserer en måned på gitar økter som varer om en time og 15 minutter og bare 15 minutter å lære spansk om dagen. Når den ene måneden er oppe (eller når du føler at du har truffet et "plateau" med gitar), bytt til å fokusere på spansk. Med denne treningsplanen er du i det minste mellomliggende med noen få ferdigheter i stedet for en nybegynner på mange hobbyer.

Det er aldri mulig å fikse hver eneste detalj i livet ditt. Faktisk er vellykkede personer de som planlegger forut for feil. Å ha denne tankegangen vil tillate deg å nå dine mål raskere, og det sparer tid i det lange løp. For å bedre illustrere dette eksemplet, si at du må skrive en tjue-siders rapport om slaget ved Krugar. Det er absolutt ingen frist, men du har ikke lov til å oppgradere til du sender det inn. Vil du tilbringe en hel uke å revidere strukturen i avsnittene, bestemme hvilke ord som best illustrerer arrangementet, og argumentere for hvilket bevis som best viser hvilken side som vant? Eller vil du tilbringe bare 3 timer å sende inn en middelmådig, men likevel tilfredsstillende papir som til slutt vil få deg tilbake til ditt virkelige liv? Valget er ditt.

Gode ​​arbeidsvaner krever en tilfredsstillende pris for å unngå utbrenthet. Jo mer du opprettholder en morsom pause, jo mer elendig og monotont blir arbeidet ditt. For å være motivert, prøv å planlegge en fantastisk begivenhet på slutten av arbeidsdagen din. Å spille musikk eller å gjøre yoga er noen få eksempler. (Drikke kan også være et alternativ hvis du har en uovervinnelig lever). Nå, når du har startet arbeidet ditt, har tankegangen at du får så mye du kan gjøre før du går til den belønningen. Gjør oppgavene realistiske og håndterbare. Hvis du ikke er ferdig, tjener du ikke denne belønningen, og du prøver igjen neste dag. Alternativt kan du planlegge å ha en hel ledig dag i helgen ved å trykke gjennom arbeidet ditt på hverdager. Bare ha noe å se frem til.

Du kan følge alle tipsene og triksene, men hvis du ikke ofte vurderer områdene for forbedring, maksimerer du ikke tiden din. Jeg vil foreslå at du tar en dag ut av uken for å se over tidsskriftet, planleggeren og kalenderen. Plukk ut tre ting som du kan helhjertet forbedre for neste uke. Kanskje det var en bestemt nettside du kastet bort noen timer på. Kanskje du ble sugd inn i en maraton av en populær tv-serie. Kanskje, du fikk ikke nok søvn en dag. Nå, sørg for at du ikke gjentar disse feilene igjen. Det er derfor jeg anbefalte at du begrenser deg til tre forbedringer. Du vil ikke føle deg overveldet. Du er mer sannsynlig å reversere noen få feil gradvis enn å reversere en haug på en gang.

Noen ganger må du komme tilbake til det grunnleggende. Med andre ord, biter aldri mer enn du kan tygge. Vi har alle hørt begrepet "ja mann". Mens denne mentaliteten er gunstig mot motivasjon og engasjement, er det alltid noen grense for hvor mye du kan håndtere. Dessverre er det ingen universell tiltak, og dette er noe du må vurdere selv. Hvis du har innarbeidet mange av de ovennevnte tipsene, bør det imidlertid ikke være en skremmende oppgave å finne din personlige grense. Enda viktigere, husk å fullføre prioriteringene først og delegere oppgaver til andre om nødvendig.